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人事代理服务指南
档案转入如何办理

开具调档函

 

一、办理条件

  (一)现档案管理机构符合以下条件之一:
1.
档案存放在县以上(含县级)公共就业和人才服务机构;                                               

 2.档案存放在普通高等院校的应届毕业生;
3.
档案存放在省属机关、事业单位、国有企业,已办理完辞职辞退手续、解除或终止劳动(聘用)关系的人员。


(二)现工作单位符合以下条件:
1.
工作单位营业执照登记机关为四川省工商行政管理局的非公有制企业、社会组织或外国企业常驻代表机构;

2.工作单位注册地属于成都五城区、高新区及天府新区范围。

 

 

 二、申请材料

 1.本人有效身份证原件;                                            

2.成都市社会保险个人参保缴费证明》(最近三个月);                                                      

 3.与在蓉用人单位签订的劳动(聘用)合同(原件和复印件各1份)及该单位营业执照副本复印件(加盖单位印章1份);

4.离职文件原件(限档案存放在机关、事业单位、国有企业的人员提供)。                                    

三、办理流程

1.持申报材料到四川省人才交流中心开具《调档函》;

2.持《调档函》到存档机构办理相关手续;

3.通过四川省人才交流中心官网、电话或办事大厅自助设备查询档案是否转入。

备注:以上手续如需代办,请另提供双方有效身份证原件及复印件,委托书(登陆四川人才网(www.scrc168.com)首页点击“人事代理”,左下角下载附件‘委托书’)加盖双方手印。

 

四、法定依据

1.中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发〔1996118号);
2.
四川省编委《关于明确四川省人才交流中心职责的批复》(川编发〔19988号);

3.四川省人事厅关于印发《四川省人事代理暂行办法》的通知(川人发〔199810号);
4.
中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔201490号);

5.四川省人力资源和社会保障厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(川人社发〔201631号)。

 

档案转递

 一、调档函开具后,请按照函上的要求到原档案所在单位办理档案调转手续;

二、档案需通过机要交通或者转档单位派专人一次性全部转送,其他方式(邮寄、快递、自带等)转送的档案,我中心一律不予接收;

三、街道办事处转入的档案,我中心不直接接收;

四、档案材料严重不齐者,我中心将退回该档案。

 

档案托管

 一、确认对方档案机要寄出(市外20个工作日,市内10个工作日)后,登陆四川人才网(www.scrc168.com)首页点击“人事代理”,查询到档情况或拨打电话:028-86138840  028-86130505 028-86145976 进行到档情况查询;

二、持身份证原件到我中心确认档案材料是否完整;

三、档案材料缺失者,需及时到档案转出单位补齐相关材料再办理档案托管手续。