人事档案网上查询
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人事代理服务指南
借查阅人事档案办事指南

  查阅人事档案须知

 

 


一、与我中心签订人事代理协议的单位,查阅本单位人员人事档案
      委托存档单位须派2名人事干部(中共党员)持单位介绍信、身份证原件到我中心申请查阅。单位介绍信须写明查阅人姓名、查阅理由以及被查阅人姓名及身份证号,经中心档案主管部门审核同意后,到指定的工作间查阅档案。
 
二、公安、司法、监察机关因工作需要,以及国家机关、事业单位因公招查阅人事档案
      查阅人事档案的单位需派2名人事干部(中共党员)持单位介绍信、身份证原件到我中心申请查阅。单位介绍信须写明查阅人姓名、查阅理由以及被查阅人姓名及身份证号,经中心档案主管部门审核同意后,到指定的工作间查阅档案。
 
特别提示:
1、其他无关单位和任何个人不得查阅他人或本人的档案。
2、查阅人事档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、增添、撤换档案材料,不得泄露或擅自向外公布档案内容。 
3、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容,需从档案中取证的单位,需经中心档案主管部门负责人审查批准后才能复制。
 

 联系方式:028-86138840


借阅人事档案须知

 
人事档案一般不外借,如必须借出使用时,需出具单位介绍信,说明借档事由,经档案主管部门审核同意,并严格履行借出手续后方可借出。借出时间市内不超过14个工作日,市外不超过45个工作日。
 
一、档案可外借的情况
1、办理社保及工龄审定
存档人员带社保部门或单位开具的介绍信、人事代理合同书和本人身份证到我中心填写借条,经中心档案主管部门审核同意后借出档案。
2、办理工作调动、补办档案手续
存档人员带国家机关、正规院校出具的商调函或介绍信、人事代理合同书和本人身份证到我中心填写借条,经中心档案主管部门审核同意后借出档案。
 
二、借用职称、党员等单项档案材料
存档人员带人事代理合同书、本人身份证到我中心填写借条,经中心档案主管部门审核同意后借出档案材料。
 
备注:
1、存档人员若为与我中心签订单位人事代理合同的人员还需出具单位同意借出档案的介绍信。
2、本人因特殊原因不能前来办理,委托他人代办的还需提供存档人员本人签字的委托书,双方身份证原件及复印件。

联系方式:028-86138840