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四川省人才交流中心制度规范
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第7部分:人才培训业务服务规范 一、范围 本规范规定了人才培训服务的业务范围,服务流程及要求。 二、术语 培训服务 根据单位、个人的需求,提供有针对性的培养和训练。本规范特指本中心所组织的培训项目。按组织形式和范围分为自主组织培训和单位委托培训。 三、从业人员 (一)熟悉培训项目流程 (二)具有良好的组织、管理、沟通与协调能力 (三)具有较强的责任心 四、培训机构要求 (一)有固定的服务场所和与培训项目相适应的培训场地 (二)根据培训项目的要求开展工作 建立健全各项规章制度,包括组织、教学、教师、财务、安全、设备、学员、培训资料知识产权保护等管理制度。 (三)制定突发事件应急预案 内容包括: 1.明确组织机构和责任人。 2.对不可抗力事件的处理预案。 3.对火灾、停电、设施设备故障的处理预案。 4.对伤病救助的处理预案。 5.其他紧急情况处理预案。 (四)宣传 宣传不得违反国家相关规定,宣传内容必须真实。 (五)培训场地 1.场地条件与招生宣传内容相符。 2.场地面积应与实际参训人数相适应。 3.场地应符合安全消防要求。 4.场地的照明和通风良好。 (六)师资 1.师资条件与招生宣传内容相符。 2.掌握和审核授课讲义。 3.临时调整教师,应保证培训质量。 (七)设备 1.配备与培训项目要求相符的设备。 2.保证设备正常使用。 五、业务范围 (一)业务主管部门委托和授权的培训项目 (二)人事人才政策及岗位培训 (三)职业资格认证考前培训 (四)职业技能培训 (五)管理知识培训 (六)个人能力提升培训 (七)其他培训项目 六、服务流程 (一)社会人才培训 1.培训前的工作 (1)进行市场调查分析,提出培训项目,进行可行性研究。 (2)确定培训项目,制定培训方案。 内容包括: a.项目负责人。 b.主题与内容。 c.规模与范围。 d.方式与方法。 e.时间与地点。 f.课程与教案。 g.师资与教材。 h.经费预算。 (3)需要审批的培训项目 a.准备相关资料。 b.向培训项目主管部门申报。 (4)培训项目确定后的工作 a.在相关媒体发布广告。 b.组织招生。 c.为参训人员登记、注册。 (5)因故取消培训项目后的工作 a.终止培训项目。 b.通知参训人员。 c.办理退费等相关事宜。 d.做好解释工作。 2.培训期间的工作 (1)布置培训场地。 (2)做好培训现场的管理与服务工作。 (3)做好参训人员的签到。 (4)确保教师按时授课。 (5)确保现场的设备正常使用。 (6)组织培训测试。 3.培训结束后的工作 (1)参训人员对培训进行评估。 (2)培训部门对培训工作进行总结。 (3)对参训人员做好后续咨询。 (4)收集整理相关资料并归档。 (二)单位委托培训 1.培训前的工作 (1)与客户沟通,深入了解客户需求。 (2)选择培训形式,制定培训方案。 内容包括: a.项目负责人。 b.主题与内容。 c.规模与范围。 d.方式与方法。 e.时间与地点。 f.课程与教案。 g.教师与教材。 h.客户的特殊要求。 i.经费预算。 (3)与客户沟通,确定培训方案。 a.与客户签订培训协议。 b.确定授课教师。 c.准备教材。 2.培训期间的工作 (1)与客户共同做好培训现场的管理与服务工作。 (2)确保教师按时授课。 (3)组织培训测试。 3.培训结束后的工作 (1)培训部门对培训效果进行评估。 (2)客户对培训效果进行评估。 (3)保持与客户的联系沟通,为客户提供后续培训咨询。 |
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